L’ensemble des fonds et collections permet d’effectuer de nombreuses recherches comme par exemple la généalogie, l’histoire d’une maison... Les généalogistes peuvent y trouver la collection des registres de l'état civil de la commune à partir de 1680. Et vous pouvez également y consulter son permis de construire, le cadastre ou les budgets de la commune.
L’intérêt de la préservation des archives
La préservation des archives publiques est organisée dans l’intérêt général pour la gestion courante des affaires communales (informations utiles à l’activité des services), la justification des droits de la commune et des administrés (preuves en cas de contestation, pour permettre aux citoyens d’apporter des preuves et de faire valoir des droits), la sauvegarde de la mémoire de la commune et de ses habitants (recherches de l’histoire politique, culturelle et sociale de la ville).
Ainsi, le service des archives a la possibilité de recevoir des archives privées qui peuvent provenir d’associations, d’entreprises, de personnalités et constituant l’histoire et la mémoire locale.
Effectuer une recherche
Le service des archives est ouvert sur rendez-vous (via le formulaire en bas de page) pour vous permettre d’effectuer vos recherches. La consultation est gratuite après inscription et sur présentation d’une pièce d’identité. Elle se fait exclusivement sur place et sous réserve du respect du délai de communication des documents fixé par la loi.
Par ailleurs, les agents se tiennent à votre disposition pour tout conseil méthodologique.
Si l'état du document le permet, vous pouvez vous munir d'un appareil photo numérique pour réaliser vous-même et gratuitement des reproductions (sans flash).
Tous les documents d'archives sont librement communicables, sous réserve de délais spéciaux (loi n°2008-696 du 15 juillet 2008).
Toutefois, les documents dont la communication est susceptible d'entraîner la diffusion d'informations permettant de concevoir, fabriquer, utiliser ou localiser des armes nucléaires, biologiques ou ayant des effets de destruction équivalents ne peuvent être consultés. Pour certains documents non librement communicables, des dérogations sont possibles.
Pour les registres de l’État civil, la loi établit une distinction entre les registres de naissance et de mariage qui relèvent désormais d’un délai de 75 ans à compter de leur clôture et les registres de décès qui sont librement communicables.
Parmi les fonds conservés aux archives, vous pouvez trouver :
- les registres paroissiaux et d’état civil,
- les recensements de population,
- les registres des arrêtés du Maire,
- les plans cadastraux,
- les recensements militaires,
- une collection de cartes postales anciennes représentant Saint-Médard-en-Jalles au début du Siècle.
Faire un don aux archives municipales
Vous désirez participer à la constitution de la mémoire collective et aider à l’enrichissement du fonds d’archives ? Vous pouvez confier par don ou legs des documents écrits ou iconographiques au service des Archives municipales. Ils seront protégés, classés et mis à la disposition du public (sous conditions). N'hésitez pas à prendre contact avec le service :
- Tél. : 05 56 57 40 52 ou 05 56 57 40 40
Email : archives@saint-medard-en-jalles.fr